ฟังก์ชั่น Mobile Device Management ที่อยู่ในออฟฟิศ 365 เป็นฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์พอสมควร สามารถตั้งค่าควบคุมการใช้งานบรรดาอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่าง ๆ อาทิ Tablet, Smartphone โดยกำหนดกฎเกณฑ์ในการใช้งานต่าง ๆ ได้ อย่างเช่น รหัสผ่านในการเชื่อมต่อ Bluetooth, ไม่อนุญาติให้ Smartphone ที่มีการ Jailbreak หรือ root ใช้งาน, สั่งลบข้อมูลทิ้งทั้งหมดหากอุปกรณ์สูญหาย เป็นต้น

ทำความรู้จักเกี่ยวกับฟังก์ชั่น Mobile Device Management เพิ่มเติมได้จากวีดีโอข้างล่างนี้

จากเดิมฟังก์ชั่นนี้จะมีเมนูอยู่ใน Office 365 admin แต่หลังจากได้มีการอัพเกรดรายละเอียดต่าง ๆ เพิ่มขึ้นมา ไมโครซอฟต์ก็ได้เปลี่ยนชื่อเป็น Intune ซึ่งการเปิดใช้งานนั้นจำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มขึ้น โดยสามารถทำตามได้ตามคู่มือในนี้เลย

ขั้นตอนที่ 1 : การเปิดใช้งานฟังก์ชั่น Mobile Device Management

เปิดใช้งาน Mobile Device Management Service โดยเปิด Browser ที่ลิงค์นี้ : https://portal.office.com/EAdmin/Device/IntuneInventory.aspx

เมื่อเข้ามาที่หน้า Setup ให้กดที่ลิงค์ Lets get started > หลังจากนั้นก็รอให้ระบบเปิดใช้งาน ซึ่งกินเวลาค่อนข้างนาน แนะนำให้ทำทิ้งไว้วันนึงเลย

การเปิดใช้งานฟังก์ชั่น Mobile Device Management

ระหว่างที่รอการเปิดใช้งานหน้าจอจะขึ้นสถานะดังภาพด้านล่างนี้ หน้านี้สามารถปิดไปได้ระหว่างรอ

การเปิดใช้งานฟังก์ชั่น Mobile Device Management

เมื่อเปิดใช้งานเสร็จแล้วกดเข้ามาที่ url เดิมอีกครั้งสถานะจะเปลี่ยนไป โดยจะมีให้คลิกแค่ Manage devices ให้คลิกเท่านั้น

การเปิดใช้งานฟังก์ชั่น Mobile Device Management

เมื่อคลิกที่ลิงค์ Manage devices ระบบจะวิ่งไปที่หน้าบริหารจัดการ Mobile Device แต่จากรูปจะเห็นว่ายังไม่มีข้อมูลอะไรขึ้น เพราะยังไม่ได้ใช้งานฟังก์ชั่นนี้อย่างเต็มรูปแบบ

การเปิดใช้งานฟังก์ชั่น Mobile Device Management

หรือถ้าหากว่าหาลิงค์นี้ไม่เจอนั้นสามารถเข้าใช้งานได้อีกทางหนึ่งคือ ไปที่ Security & Compliance + Data loss prevention + Device management ก็จะวิ่งไปหน้าจอเดียวกัน

หมายเหตุ : เมนู Device management จะมีให้เลือกหลังจากเปิดฟังก์ชั่น Mobile Device Management แล้ว

ขั้นตอนที่ 2 : ตรวจสอบ DNS และตั้งค่า Certificate รองรับ IOS

ตรวจสอบการตั้งค่า DNS ก่อนว่าเพิ่ม Record ที่จำเป็นทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว

ตรวจสอบ DNS และตั้งค่า Certificate รองรับ IOS

สร้าง APNs Certificate เพื่อรองรับการใช้งาน IOS

หมายเหตุ : ก่อนจะเริ่มขั้นตอนการสร้าง Certificate สำหรับ iOS นั้น ต้องเตรียม Apple ID ไว้ให้พร้อมด้วยนะครับ แนะนำให้สร้าง ID ใหม่สำหรับใช้ในองค์กรเลย

สร้าง APNs Certificate เพื่อรองรับการใช้งาน IOS

ที่หน้าจอ Apple Push Notification Certificate Settings คลิก I agree แล้วกด Next

สร้าง APNs Certificate เพื่อรองรับการใช้งาน IOS

ดาวน์โหลด CSR File เก็บเอาไว้ เพื่อใช้ในขั้นตอนการออก Certificate กับเว็บ Apple เสร็จแล้วกด Next

สร้าง APNs Certificate เพื่อรองรับการใช้งาน IOS

คลิกไปที่ลิงค์ Apple APNs Portal

Apple APNs Portal

เข้าสู่ระบบของ Apple ด้วย Apple ID ที่เตรียมไว้ก่อนหน้า

สร้าง APNs Certificate เพื่อรองรับการใช้งาน IOS

คลิกที่ปุ่ม Create a Certificate

สร้าง APNs Certificate เพื่อรองรับการใช้งาน IOS

เลือก I have read and agree to these terms and condition เสร็จแล้วกดที่ปุ่ม Accept

สร้าง APNs Certificate เพื่อรองรับการใช้งาน IOS

นำ CSR มาวางที่ Notes หรือกด Browse เลือก File CSR ที่เซฟไว้ก่อนหน้านี้ก็ได้ เสร็จแล้วกดปุ่ม Upload

สร้าง APNs Certificate เพื่อรองรับการใช้งาน IOS

ดาวน์โหลด Certificate เก็บไว้เพื่อนำกลับไปใช้งานกับ Office 365

สร้าง APNs Certificate เพื่อรองรับการใช้งาน IOS

กลับมาที่หน้าจอ APNs ของ Office 365 ให้ใส่ Apple ID, เลือก Certificate ที่สร้างจาก Apple แล้วกด Upload เมื่อเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม Finish

สร้าง APNs Certificate เพื่อรองรับการใช้งาน IOS

เสร็จสิ้นขั้นตอนการเตรียมพร้อมสำหรับ IOS

ขั้นตอนที่ 3 : การกำหนด MDM Policy

ที่หน้าจอ Device actions ให้คลิกที่ลิงค์ Device policies เพื่อเริ่มเข้าสู่หน้าจอบริหารจัดการ Policy

การกำหนด MDM Policy

เมื่อเข้ามาแล้วให้คลิกที่ +Create a policy

การกำหนด MDM Policy

ตั้งชื่อ Policy ที่ต้องการ จากตัวอย่างเป็น “MDM Policy” เสร็จแล้วกด Next

การกำหนด MDM Policy

กำหนดค่าต่าง ๆ ที่ต้องการโดยในตัวอย่างนี้ผมไม่ได้กำหนดอะไรเลย เอาตามค่าเริ่มต้นที่ Microsoft ให้มา นั่นคือไม่อนุญาติให้ Device ที่ทำการ Jail break หรือ root ใช้งาน เสร็จแล้วกด Next

การกำหนด MDM Policy

ตั้งค่า Policy อื่น ๆ เพิ่มเติมตามที่ต้องการ หากไม่ตั้งอะไรเพิ่มกด Next

การกำหนด MDM Policy

หน้าจอสุดท้ายให้เลือกว่าต้องการสั่ง Apply Policy นี้ไปที่ Device ที่มีอยู่เลยรึเปล่า ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Next

Deploy MDM Policy

รีวิว Policy สุดท้ายอีกครั้งหากถูกต้องแล้ว กดที่ปุ่ม Create this policy.

การกำหนด MDM Policy

ขั้นตอนที่ 4 : การตั้งค่า MDM บน Android

ดาวน์โหลด Application ชื่อ Intune Company Portal จาก Play store ก่อนเริ่มใช้งาน

เมื่อติดตั้งเสร็จแล้วให้เปิดแอพพลิเคชั่น Company Portal เพื่อเริ่มขั้นตอนติดตั้ง ซึ่งไม่ได้มีความยากอะไรมากนัก หน้าจอจะขึ้นให้ Login ก็ใช้อีเมล์ของเราที่มี และกดขั้นตอนต่อไปเรื่อย ๆ จนเสร็จ หรือดูตัวอย่างได้จากวีดีโอข้างล่างนี้

สำหรับการติดตั้ง Intune Company Portal บน IOS ก็ไม่ต่างกับ Android เลยนะครับ ก่อนจะใช้งานก็ให้ดาวน์โหลด Application จาก Apple Store ซะก่อน ที่เหลือก็เปิดใช้งานแล้วก็ทำตามขั้นตอนเดียวกันเป้ะ


อ้างอิงบทความ

แสดงหัวข้ออื่น ๆ เพิ่มเติม
Load More By Paitoon Pairor
Load More In 365

ใส่ความเห็น